Metodologias Ágeis: Como impactam na sua empresa?

As metodologias ágeis são um dos primeiros fatores que transformam as empresas em um expoente produtivo, e deve ser levada em consideração no momento de escolher como a empresa irá estruturar seus processos. Elas ganham cada vez mais importância no mundo dos negócios, pois são capazes de aumentar a produtividade das equipes.

Essas metodologias são essenciais para acelerar os projetos de forma exponencial. Uma frase que define bem as metodologias ágeis, é: “A estrutura de processos onde sua equipe pode fazer uma entrega melhor, com menos tempo”.

O que são as metodologias ágeis?

Na sua criação, as metodologias ágeis foram voltadas para empresas de desenvolvimento de software e hardware, mas sua aplicação transcende o tipo de empresa em que será aplicada. De maneira geral, elas dividem as entregas para o cliente em ciclos menores para existir maior agilidade e melhoria contínua. Com isso, os clientes podem passar feedbacks sobre o andamento do serviço ou produto, trazendo assim a melhor entrega possível para o mesmo.

As empresas que empregam as metodologias ágeis no seu cotidiano devem estruturar processos ágeis, garantindo abertura durante os processos para ocorrer mudanças necessárias. As mudanças acontecem pela colaboração entre a empresa e os seus clientes, assim, existindo um desenvolvimento incremental dos projetos. Isso se torna essencial no mercado atual, visto que existe uma grande mutabilidade de tendências. O uso de processos ágeis garante com que a empresa consiga entregar de forma mais rápida, mantendo a contemporaneidade da entrega e sua qualidade de forma geral.

As metodologias ágeis foram inspiradas pelo manifesto ágil, definido por quatro pilares, sendo eles: agilidade, múltiplas entregas, intensa participação do cliente e customização do produto. Além desses pilares, existem doze princípios do manifesto ágil: valor, frequência, flexibilidade, união, motivação, comunicação, funcionalidade, sustentabilidade, revisão, simplicidade, organização, autoavaliação. É essencial aplicar esses pilares e princípios, para que a aplicação das metodologias ágeis seja um sucesso dentro da empresa.

Segundo uma pesquisa da consultoria McKinsey, as empresas que adotam metodologias ágeis têm 30% mais chances de superar seus concorrentes. A pesquisa também mostrou que as empresas ágeis são 20% mais eficientes e 15% mais inovadoras.

Como elas se aplicam no mundo dos negócios?

Diante do mundo dos negócios cada vez mais mutável, é necessário ter o cliente como o foco principal ao vender. Isso é uma grande preocupação das organizações no Brasil e mundo, contemplada pelos pilares e princípios. Mas não é apenas na teoria que se pode aplicar, na prática, diversas empresas usam metodologias ágeis em seu dia a dia, e muitas vezes não percebem. 

Empresas como o Spotify e Google baseiam-se na metodologia Scrum para trazer a melhor experiência possível. Mas como o manifesto ágil, é intencionalmente aberto para serem realizadas adaptações no cotidiano na empresa, visto que os princípios prezam por um escopo aberto durante as execuções dos projetos. No exemplo do Spotify eles usam squads que são os times ágeis. Que juntos formam uma equipe autônoma para a solução de problemas e aprimorar ideias para melhora do serviço prestado pela empresa. 

A grande organização nos processos ágeis que apoiam a metodologia usada para gerenciar a empresa, é o que contribui para o sucesso dos squads do Spotify. Então assim é visível, a importância dos métodos ágeis no cotidiano de todas as empresas e um exemplo prático de como usá-las no seu cotidiano.

Outro exemplo são os sprints que são uma maneira de repassar as demandas e informações sobre projetos específicos com periodicidade definida dependendo da quantidade de tarefas que devem ser realizada e prioridade delas. Hoje, na FCAP JR. Consultoria, a equipe realiza um sprint semanal para cada projeto em execução, discutindo quais demandas serão realizadas em cada um, para trazer melhor controle e qualidade ao projeto mediante conversas sobre seu andamento e a definição de sucesso do cliente.

Por que utilizar os métodos ágeis?

Como já citado anteriormente, essas metodologias trazem uma maneira de gerenciamento de maneira mais próxima, assim existindo uma melhoria contínua nos processos internos da empresa e nos projetos entregues para o cliente, visto que está apoiado em diversos pilares e princípios que culminam nisso. Apesar de tudo que foi exposto, vale ressaltar que não existe a “metodologia perfeita” para uma empresa.

Aumento na produtividade

De fato, a produtividade dos colaboradores é elevada devido a diversos fatores que atrelados aos pilares e princípios dos métodos ágeis. As reduções de tempo de entrega, e as melhorias contínuas, podem trazer esse aumento, com melhores resultados e menos recursos. Dessa forma, seus colaboradores serão capazes de realizar entregas com muito valor agregado com tempo reduzido.

Redução de problemas e falhas

Essa redução é outro benefício que pode ser resultante da implementação das metodologias ágeis, pois elas prezam por uma construção com validações constantes, e isso é fator crucial para que as entregas possuam uma maior aplicabilidade e menos falhas de maneira geral.

Qualidade e inovação do produto/serviço

A implementação de processos ágeis, definem uma burocracia capaz de proporcionar com que as empresas possam inovar de maneira incremental, ou seja, aprimorando o que já existe, de maneira disruptiva, e criando ideias completamente inovadoras. Outra vantagem, além disso, são as validações constantes e os processos que utilizam a entrega contínua para melhorar a satisfação do cliente. 

Conforme a pesquisa realizada pela consultoria Deloitte, as empresas que adotam metodologias ágeis têm 50% mais chances de atender às expectativas dos clientes. A pesquisa também mostrou que empresas ágeis têm 25% mais propensão a melhorar a satisfação dos funcionários.

Entregas contínuas

Nos métodos ágeis, o projeto é dividido em ciclos menores, dessa forma existe uma grande entrega contínua atrelada ao processo ágil necessário para todas as metodologias ágeis. Sendo assim, a construção de projetos em conjunto com o cliente, é uma maneira de trazer uma grande melhoria para cada entrega.

Consequentemente, as empresas conseguem entender o potencial da existência de uma melhora contínua no gerenciamento do projeto, além de ser mais condizente com a realidade e dificuldade que a empresa e o cliente têm.

Scrum: Uma das metodologias ágeis mais utilizadas no mercado

Existem diversas metodologias ágeis populares, como Kanban, XP e Lean. Já o Scrum não representa apenas uma metodologia, mas sim uma ferramenta que traz maior maleabilidade e mudanças para diferentes realidades e processos de forma geral. Esse método ágil foi criado para conseguir-se adaptar as mudanças contínuas do mercado e as dificuldades enfrentadas na construção de projetos.

Para isso, o Scrum realiza processos de uma forma diferente da mais conhecida no mercado, onde os projetos são executados de maneira iterativa e incremental. Entende-se então que, durante a execução, devem existir diversas sub-etapas, possibilitando modificações devido a mudanças não planejadas. Essa metodologia preza sempre pelo feedback do usuário do produto ou serviço, e assim é possível maleabilizar o escopo e realizar mudanças para mitigar os obstáculos que o projeto enfrenta.

Essa junção de maneira iterativa e incremental também pode chamar-se de método adaptativo. Ele se diferencia, de maneira geral, das empresas do mercado que utilizam uma maneira preditiva para realizar o projeto. Nesse cenário, a empresa monta o escopo, e o entrega apenas quando tudo está finalizado, de forma com que o projeto não possua uma grande adaptabilidade a mudanças inesperadas.

Além disso, para implementar a metodologia Scrum, é importante que a empresa trace um planejamento em que sua cultura esteja alinhada com isso. Como também, o uso de processos ágeis que apoiem o planejamento e cultura que devem ser definidos para sucesso na aplicação.

Conclusão

Durante o conteúdo, destacamos a importância e efetividade das metodologias ágeis e como aplicá-las na sua realidade. Além disso, mostrou-se que a existência de processos ágeis é o que garante a eficácia da aplicação.

Sabendo disso, na FCAP JR. Consultoria, contamos com uma equipe especialista em metodologias ágeis, assim, contribuindo com a implementação de uma cultura que contenha processos ágeis essenciais para o sucesso da implantação de tal. Por isso, oferecemos a solução de Mapeamento e Otimização de Processos para podermos impactar cada vez mais empresas. Você pode solicitar uma reunião gratuita conosco através deste link. Estamos 100% disponíveis para te ajudar!